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Facturación Electrónica
Que es una factura digital
Es el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas que permiten el cumplimiento de las características y condiciones que se establecen en el Decreto 2242 de 2015 y la Resolución 000019 del 24 de febrero de 2016 en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación. La expedición de la factura electrónica comprende la generación por el obligado a facturar y su entrega al adquirente.
Obligatoriedad
Las factura electrónica como instrumento tecnológico, ofrece la posibilidad de combatir el fraude fiscal. Es por ello que ha impulsado su adopción obligatoria en numerosos países de Latino América entre ellos Colombia.
Trámites administrativos previos
La Dian ha establecido un mecanismo oficial como emisor de factura electrónica la que implica la realización de pruebas, obtención de certificados, o tramitación de solicitudes.
Formatos
La facturación electrónica se basa en el uso de formatos específicos para construir el documento. XML es la estructura de datos más utilizada.
Firma electrónica
Se suele requerir como instrumento para garantizar la integridad y autenticidad de las facturas emitidas.
Códigos de Control Fiscal
CUFE Código Único de Factura Electrónica. Corresponde a un valor alfanumérico obtenido a partir de la aplicación de un procedimiento con datos de factura, que adicionalmente incluye la clave de contenido técnico de control generada y entregada por la DIAN.
Conservación
El almacenamiento de los documentos electrónicos originales bajo ciertas condiciones de seguridad es un requisito presente en todas las legislaciones que afecta en todos los casos al emisor y al receptor.
Ventajas
- Incremento de la eficiencia de los procesos administrativos.
- Reducción de costos.
- Eliminación de errores humanos.
- Menores tiempos de entrega y cobro de facturas.
- Incremento de la seguridad de las transacciones comerciales.
- Automatización de los procesos de recepción e integración de facturas.
- Eliminación del papel de la gestión administrativa diaria.
- Almacenamiento ágil, seguro y legal de las facturas.
Con FacturaTech podrá emitir, almacenar y recibir cualquier tipo de comprobante electrónico fiscal sin necesidad de instalar un sistema, ya que nuestra plataforma en línea te permitirá realizarlos desde cualquier computadora o móvil con acceso a internet.
Cada uno de nuestros paquetes está diseñado de acuerdo a las necesidades de nuestros usuarios, atendiendo desde aquellos que facturan poco, hasta empresas que realizan facturación masiva. En FacturaTech podrá emitir:
- Facturas electrónicas.
- Notas de crédito.
- Notas de débito.
- Acuse de recibo.
Además es muy sencillo personalizar tus impuestos retenidos, trasladados, descuentos por partida, por factura, dar de alta clientes, productos etc.
Seguridad y Confianza
Nuestros servidores forman parte de la infraestructura tecnológica de scalematrix. Se encuentran en 3 ubicaciones físicas para garantizar la consistencia de su información:
- Silicon Valley (hombro a hombro con los servidores de Facebook).
- Phi San Diego
Nuestro socio de negocios Carvajal SAS nos respalda. Desde nuestro inicio decidimos buscar una alianza estratégica que nos posicionara como la mejor alternativa en facturación electrónica del país.
En FacturaTech estamos comprometidos con el servicio, buscamos estar al tanto en todo momento de las necesidades de nuestros clientes para de forma sencilla y amigable dar la mejor solución a ellas y lograr su total satisfacción.
Contamos con el personal mejor capacitado en todas las áreas para atenderle como se merece.
¿Qué debo hacer?
La Factura Electrónica Paso a Paso
A continuación el 1,2,3… de la Facturación Electrónica en Colombia.
Informe a la DIAN
En primer lugar deberá comunicar a la DIAN su intención de iniciar la facturación electrónica. Para ello habrá de entregar el formato 1301 junto con la documentación requerida para iniciar el proceso.
Solicite su rango de números
A través del formato 1302 habrá de solicitar su rango de Numeración para la creación de Facturas Electrónicas que le permitirá crear facturas electrónicas y facturas por computador (si ya cuenta con una resolución para facturar por computador deberá anularla) Deberá renovar su rango de números cuando éste llegue a su fin, o cuando hayan transcurrido dos años desde su solicitud.
Obtenga el Mecanismo Digital
Está compuesto por un certificado emitido por la DIAN y una clave privada, que le permitirá firmar digitalmente sus facturas y generar la clave que consta de una secuencia única de dígitos obtenida a partir de ciertos datos de su factura, que habrá de figurar en cada documento emitido. Este certificado se empleará igualmente para cargar en la plataforma de la DIAN los informes periódicos de facturación.
Conforme los acuerdos con sus clientes
Es necesario realizar acuerdos formales con sus clientes para iniciar el proceso de emisión de facturas electrónicas hacia ellos. Estos acuerdos deben conservarse y reportarse periódicamente a la DIAN.
Empiece a facturar
Inicie su proceso de emisión de facturas electrónicas disfrutando todas las ventajas de FacturaTech. Con Factura Tech obtiene la plataforma de emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas más avanzada del mercado, con herramientas que simplificarán la integración de sus documentos de venta.
Acuse y recepción de facturas
Nuestro validador de facturas le permitirá cargar al sistema todas los XMLs a su favor.
- Concentre sus facturas emitidas y recibidas en un mismo ambiente.
- Concentre sus facturas emitidas y recibidas en un mismo ambiente.
- Monitoree constantemente que sus XMLs no han sido cancelados.
